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    December 01

    宣传事项流程

    悬挂横幅、张贴传单海报申请
    悬挂横幅需先填好表格,然后到小剧场208文管会盖章,最后将盖过章的表格以及横幅拿到白沙综合楼2楼(校讯通旁边的那间办公室),每条横幅的悬挂费用为15元。文管会办公时间为中午12:00——12:50,晚上6:30——8:30。白沙综合楼的办公时间为正常的工作时间。张贴传单海报等也需到文管会盖章,否则张贴出来一旦被发现会被立即撕掉。
    就我目前掌握的是      
    大厅:白沙2张,青溪2张,丹阳4张,碧峰5张,紫云5张,蓝田15 张      
    楼层:白沙4×6,青溪4×6,丹阳5×6,碧峰5×6,紫云5×6,蓝田无楼层 布告栏
     
    教室借用申请
    教室借用分普通教室借用跟多媒体教室借用,前者只需一般的老师签字即可,后者需要学院党委副书记及其更高职务者或者校团委副书记及其更高职务者签字才有效。现只找到普通教室借用申请表,多媒体教室借用申请表日后找到再添加。表格填好后交到教务部(东1b一楼107),然后将两张条子分别交到电教跟物业管理部门(条子上有注明地点的)。借用教室的办公时间为周一至周五下午1:30到5:00。表格也可以到教务部对面的一个打印室(东1b109)打印,5毛一张

     校讯通信息发送申请
    “校讯通”信息发送相关事项一、信息申请发送流程领取信息发送申请表领取地址:白沙综合楼201室或者直接下载填写信息发送申请表填写内容包括:申请单位、信息发送时间、对象、内容等。信息发送申请表审核审核地址:相关部门负责老师处审核事项:审核通过,由审核老师批准        签章发送信息将已批准信息发送申请表交至“校讯通”办公室,由“校讯通”工作人员编辑、发送信息。申请表递交地址:白沙综合楼201室二、审核事项相关审核办法1、主管部门信息内容审核意见l各学园、学院申请发送信息由各学园、学院负责学生工作老师负责审核。l各社团由社团相关指导部门负责老师负责审核。l其他校内组织由相关负责部门老师负责审核。2、信息发送审核意见(去申请时,此处内容不需填写)l发送范围为全校或全校区,信息由学工部部长或副部长进行审核。l发送范围为学园、学院,信息由学园、学院负责老师进行审核。还可以登陆校讯通主页进行查询http://www.sms.zju.edu.cn/index.aspx
     
     校园个人通讯系统(校邮件)使用申请
    校邮件跟多媒体教室一样,需要学院党委副书记及其更高职务者或者校团委副书记及其更高职务者签字才有效。      表格填好后交到白沙综合楼2楼(具体哪个房间忘记了),同时要将邮件内容的电子稿准备好。
     
    素拓立项申请表
    素拓立项要在活动结束之后进行申报,除填写表格之外还需进行网上申报,我们在社团成立之后应该到素拓申请一个帐号。